1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Gunung Sari (“Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi MySTIKES GS (“Aplikasi”). Dengan menggunakan Aplikasi, Anda memahami dan menyetujui praktik yang diuraikan dalam halaman ini.
2. Siapa Pengelola Data
Data dikelola oleh STIKES Gunung Sari sebagai pengelola layanan akademik digital untuk mahasiswa. Aplikasi terhubung dengan sistem akademik kampus (SIAKAD-GS) melalui layanan API resmi kampus.
3. Data yang Kami Kumpulkan
Sesuai keperluan layanan akademik, Aplikasi dapat memproses data berikut:
- Identitas akun: NIM, nama, email login SIAKAD, program studi, dan foto profil.
- Data akademik: jadwal kuliah, KRS, nilai, status mahasiswa, dan informasi terkait.
- Data keuangan mahasiswa: ringkasan tagihan, riwayat pembayaran, dan nomor Virtual Account (VA) yang ditampilkan untuk pembayaran.
- Data absensi: hasil pemindaian QR absensi, waktu absensi, serta riwayat kehadiran.
- Data perangkat: pengenal perangkat (device ID) dan token notifikasi (FCM) untuk pengiriman notifikasi.
- Data yang Anda perbarui di Aplikasi: misalnya nomor ponsel aktif dan perubahan kata sandi (jika Anda mengubahnya).
Kata sandi tidak disimpan secara permanen di perangkat. Autentikasi dilakukan melalui server resmi kampus menggunakan mekanisme token yang aman.
4. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk:
- menyediakan layanan akademik dan kemahasiswaan di Aplikasi;
- memverifikasi identitas mahasiswa saat login;
- mencatat absensi melalui integrasi dengan sistem RuangDosen;
- menampilkan informasi keuangan dan status pembayaran;
- mengirim pemberitahuan/pengumuman penting terkait kampus;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, serta meningkatkan kualitas layanan.
5. Dasar Pemrosesan
Pemrosesan data dilakukan dalam rangka penyelenggaraan layanan pendidikan dan administrasi akademik kampus, serta untuk melaksanakan fitur yang Anda minta melalui Aplikasi.
6. Penyimpanan dan Keamanan
- Token sesi disimpan di penyimpanan aman perangkat (secure storage).
- Komunikasi Aplikasi produksi menggunakan koneksi HTTPS ke server kampus.
- Akses data di server dibatasi sesuai kebutuhan operasional dan kewenangan petugas.
- Kami berupaya menerapkan pengamanan yang wajar, namun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.
7. Berbagi Data dengan Pihak Lain
Data dapat diproses melalui layanan terkait kampus, antara lain:
- SIAKAD-GS / SIAKAD-API: sumber data akademik dan autentikasi mahasiswa.
- RuangDosen: validasi QR dan pencatatan absensi perkuliahan.
- Firebase Cloud Messaging (Google): pengiriman notifikasi push ke perangkat.
Kami tidak menjual data pribadi mahasiswa. Data hanya dibagikan sejauh diperlukan untuk operasional layanan atau jika diwajibkan peraturan perundang-undangan.
8. Izin Perangkat
Aplikasi dapat meminta izin berikut:
- Kamera: untuk memindai QR Code absensi.
- Notifikasi: untuk menerima pemberitahuan dari kampus.
- Internet: untuk terhubung ke server kampus.
Anda dapat mencabut izin melalui pengaturan perangkat, dengan catatan beberapa fitur mungkin tidak berfungsi.
9. Retensi Data
Data akademik disimpan sesuai kebijakan dan kebutuhan administrasi pendidikan kampus. Token sesi di perangkat dapat dihapus saat Anda keluar (logout) dari Aplikasi. Token notifikasi dapat dinonaktifkan saat logout.
10. Hak Pengguna
Sebagai mahasiswa pengguna Aplikasi, Anda dapat:
- mengakses data profil dan informasi akademik yang ditampilkan di Aplikasi;
- memperbarui nomor ponsel atau kata sandi melalui menu Akun (sesuai ketentuan sistem);
- mengajukan koreksi data kepada unit Administrasi Akademik jika terdapat ketidaksesuaian;
- menghentikan penggunaan Aplikasi dan melakukan logout kapan saja.
11. Privasi Anak
Aplikasi ditujukan untuk mahasiswa STIKES Gunung Sari. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data anak di bawah usia yang tidak relevan dengan layanan pendidikan kampus.
12. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan. Penggunaan Aplikasi setelah pembaruan berarti Anda memahami kebijakan yang berlaku.
13. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi data pada Aplikasi MySTIKES GS, silakan menghubungi:
STIKES Gunung Sari
Administrasi Akademik
Situs: https://stikes.gunungsari.id/
Mohon sertakan NIM dan nama lengkap untuk mempercepat penanganan.
14. Persetujuan
Dengan mengunduh, memasang, atau menggunakan Aplikasi MySTIKES GS, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.